Tworzenie zamówienia

Rozpoczęcie zamówienia

Po zalogowaniu się do aplikacji prosty interfejs pozwoli na ustawienie podstawowych parametrów zamówienia takich jak lokalizacja, data dostawy. Opcjonalnie możesz wgrać przygotowaną wcześniej listę zakupową.

Przeglądanie i wyszukiwanie produktów

Po zalogowaniu i przejściu do tworzenia zamówienia przywita nas widok zamawianych przez nas produktów podzielonych na kategorie i podkategorie. System automatycznie doda nowe pozycje, w momencie ich zamówienia.

Inteligentna wyszukiwarka została wyposażona w szereg praktycznych udogodnień, które znacząco usprawniają proces wyszukiwania produktów. System został zaprojektowany tak, aby rozpoznawać zapytania nawet bez polskich znaków, co przyspiesza proces wpisywania. W trakcie wyszukiwania, automatycznie podpowiada najczęściej zamawiane przez Ciebie produkty, a także, bazując na historii zamówień, sugeruje kolejne pozycje, które mogą Cie zainteresować. Dla zwiększenia przejrzystości wyników, wyszukiwana fraza jest automatycznie podświetlana na żółto, co znacznie ułatwia odnalezienie poszukiwanych produktów na liście.

Filtrowanie produktów

Możesz łatwo filtrować produkty według konkretnych dostawców, a system na bieżąco wyświetla informację o spełnieniu minimum logistycznego. Wprowadziliśmy także praktyczny filtr, który pozwala przełączać się między widokiem "Ostatnio zamawiane" a "Najtańsze", przy czym domyślnie system pokazuje opcje najbardziej ekonomiczne. Funkcja "Do schematu" umożliwia oznaczenie wybranego produktu jako preferowanego, co usprawnia proces kolejnych zamówień poprzez automatyczne sugerowanie sprawdzonych już pozycji (system automatycznie dodaje do schematu produkty, które zostały wysłane w zamówieniu).

Dodawanie produktów do zamówienia

W systemie dostępnych jest kilka intuicyjnych metod dodawania produktów do zamówienia. Możesz wprowadzać ilości bezpośrednio z klawiatury, włączając w to wartości ułamkowe, lub korzystać z wygodnych przycisków plus i minus do precyzyjnej regulacji. System zapamiętuje również trzy ostatnio zamawiane ilości danego produktu, umożliwiając szybki wybór wcześniej wykorzystywanych wartości.

Dodatkowo masz możliwość dodawania własnych komentarzy do produktów oraz elastycznej zmiany jednostek miary, na przykład z kilogramów na sztuki. W przypadku produktów z wariantami, system pozwala na ich rozgrupowanie, co jest szczególnie użyteczne przy zamawianiu różnych wariantów tego samego produktu. Filtrowanie w produkcie pozwala Ci na dopasowanie zamawianego produktu do swoich preferencji, czy to po najtańszej cenie, czy po konkretnym produkcie, na którym Ci zależy.

Finalizacja zamówienia

Podsumowanie zamówienia

System umożliwia wygodne przeglądanie danych zarówno w układzie pogrupowanym według dostawców, jak i w formie kompletnej listy wszystkich produktów. Masz pełną kontrolę nad edycją ilości oraz wariantów poszczególnych pozycji.

Minimum logistyczne

W przypadku niespełnienia wymaganego minimum złożonego zamówienia, system wyświetli odpowiedni komunikat informujący o tym fakcie. Będziesz miał wtedy dwie możliwości: możesz zignorować to ostrzeżenie i kontynuować składanie zamówienia poniżej wymaganej wartości minimalnej lub zdecydować się na dobranie dodatkowych produktów, aby osiągnąć wymagany próg zamówienia.

Komentarze i wysyłka

Na tym etapie zobaczysz podsumowanie swojego zamówienia rozbitego na poszczególnych dostawców lub listę. Możesz dodać ogólny komentarz do dostawcy i zawrzeć w nim dodatkowe informacje logistyczne oraz dopisać produkty, których nie znalazłeś w systemie, a które wiesz, że dany dostawca na pewno ma u siebie w ofercie.

Wysyłka zamówień do wszystkich dostawców odbywa się automatycznie, a Ty otrzymasz odpowiednie potwierdzenia na swojego maila.

Funkcje dodatkowe

Historia zamówień

Z tego poziomu masz możliwość podglądu zamówień, które zostały wysłane. Korzystając z opcji "Powtórz", załadujesz zamówienie prosto do podsumowania, gdzie będziesz mógł edytować ilości przed ponowną wysyłką.

Zamówienia oczekujące

Wszystkie zamówienia zapisywane są w trybie roboczym, bez konieczności ich natychmiastowej finalizacji. Dzięki temu, proces zakupowy może być kontynuowane przez inną osobę

Domawianie produktów

Aby domówić produkty do istniejącego już zamówienia, wystarczy ponownie złożyć zamówienie do danego dostawcy, dopisać w komentarzu, ze jest to domówiona pozycja i wysłać ignorując minimum logistyczne.