Zapytania ofertowe

Proces umożliwiający efektywne pozyskiwanie i porównywanie ofert od różnych dostawców. System automatyzuje zbieranie ofert i wybór najkorzystniejszych propozycji.

Złożenie zapytania

Proces tworzenia nowego zapytania ofertowego składa się z kilku kluczowych kroków. Rozpoczyna się od kliknięcia opcji "Utwórz zapytanie ofertowe", a następnie przejścia przez kreator, w którym należy zdefiniować podstawowe parametry. Są to między innymi: wskazanie adresu dostawy, określenie listy dostawców zaproszonych do udziału w zapytaniu oraz ustalenie okresu obowiązywania cen. Istotne jest także wyznaczenie dokładnej daty i godziny zakończenia przyjmowania ofert.

W ramach zapytania ofertowego można przygotować listę zakupową na kilka sposobów: wybierając istniejącą listę z systemu, ręcznie wpisując produkty lub korzystając z wyszukiwarki, która ułatwi dodawanie pozycji.

Wysyłanie zapytania

Proces wysyłania zamówień został zaprojektowany z myślą o maksymalnej przejrzystości i wygodzie. Przed wysłaniem użytkownicy mają pełną możliwość weryfikacji wszystkich parametrów zamówienia. Po kliknięciu przycisku "Wyślij", system automatycznie generuje link, który jest natychmiast przekazywany dostawcom pocztą elektroniczną. Dostawcy, korzystając z otrzymanego linku, mogą swobodnie dodawać własne oferty. Wszystkie składane oferty są w czasie rzeczywistym aktualizowane w systemie, zapewniając pełną transparentność i aktualność informacji.

Zakończenie zapytania i składanie zamówienia

Oferty są zbierane do określonego w zapytaniu terminu, po którym system udostępnia wszystkie otrzymane propozycje. Po zamknięciu zapytania, zostaną automatycznie wybrane najtańsze opcje cenowe. Zanim takie zapytanie zamkniesz, możesz jednak dokonać wyboru ręcznie i wybrać te pozycje, które Cię interesują.

Po zamknięciu zapytania ceny automatycznie są agregowane do systemu StockEasy. Możesz złożyć zamówienie bezpośrednio z "Zapytań ofertowych", ale ceny również będą widoczne przez wyszukiwarkę oraz wgrywając listę zakupową.